Dettagli dell'ufficio

Ufficio Messo-Protocollo

L’Ufficio Protocollo del Comune è l'ufficio responsabile della registrazione e archiviazione di tutta la corrispondenza in entrata e in uscita.

Descrizione

L’Ufficio Protocollo del Comune è l'ufficio responsabile della registrazione e archiviazione di tutta la corrispondenza in entrata e in uscita. Ad ogni atto viene assegnato un numero progressivo e viene annotata la relativa data di registrazione. Questo processo è fondamentale per garantire una corretta gestione delle pratiche burocratiche e leggere.

L'Ufficio del Messo comunale è una parte importante dell'Amministrazione comunale in Italia. Il messo comunale è incaricato di notificare e pubblicare gli atti ufficiali del comune, spesso mediante affissione all'albo pretorio. Questo ruolo include la consegna di documenti ufficiali ai cittadini e la gestione di pratiche amministrative.

Inoltre, il messo comunale può essere coinvolto in altre attività come la vigilanza sul rispetto delle norme comunali, l'organizzazione di eventi pubblici e l'assistenza in situazioni di emergenza. In sintesi, il messo comunale contribuisce al buon funzionamento della comunità locale e alla sicurezza dei cittadini.


Competenze

L’Ufficio Protocollo del Comune ha diverse competenze chiave:

  1. Registrazione di documenti: l’Ufficio Protocollo provvede alla registrazione in ordine cronologico di tutti gli atti di corrispondenza in entrata ed indirizzati al Comune. Questo processo serve ad identificare in maniera univoca un documento in entrata o in uscita, attestandone legalmente la ricezione o l’invio.
  2. Gestione della posta elettronica: l’Ufficio Protocollo gestisce la casella di Posta Elettronica Certificata (P.E.C.) dell’Ente e altre caselle di posta elettronica.
  3. Assegnazione e smistamento dei documenti: l’Ufficio Protocollo si occupa dell’assegnazione e dello smistamento ai vari uffici del Comune dei documenti in entrata o interni, ai fini di un corretto svolgimento delle attività amministrative.
  4. Gestione della corrispondenza in uscita: l’Ufficio Protocollo si occupa della lavorazione e gestione contabile della corrispondenza cartacea in uscita prodotta dagli Uuffici interni e destinata a terzi.
  5. Pubblicazione di atti all’Albo Pretorio: l’Ufficio Protocollo si occupa della pubblicazione di atti all’Albo Pretorio del Comune.
  6. Conservazione e consegna degli atti: l’Ufficio Protocollo si occupa della conservazione e consegna al cittadino degli atti, giudiziari e non giudiziari notificati, depositati.
  7. Gestione del centralino telefonico: l’Ufficio Protocollo si occupa del centralino telefonico e smistamento delle chiamate.
  8. Tenuta ed aggiornamento dell’archivio comunale: l’Ufficio Protocollo si occupa della tenuta ed aggiornamento dell’archivio comunale.

Queste competenze sono fondamentali per garantire una corretta gestione delle pratiche burocratiche e legali.

Il Messo Comunale ha diverse competenze fondamentali per il funzionamento dell’amministrazione comunale. Ecco alcune delle principali:

  • Notifica degli atti: Il messo comunale è responsabile della notifica degli atti amministrativi, assicurando che i documenti ufficiali raggiungano i destinatari corretti nel rispetto delle tempistiche e delle normative vigenti.
  • Pubblicazione degli atti: Provvede alla pubblicazione degli atti mediante affissione all’albo pretorio del comune.
  • Collaborazione con altre amministrazioni: Può notificare atti di altre pubbliche amministrazioni che ne facciano richiesta, soprattutto quando non è possibile utilizzare il servizio postale o altre forme di notificazione.
  • Gestione delle procedure esecutive: In alcuni casi, il messo comunale può essere coinvolto nella gestione di procedure esecutive, come atti di accertamento e inviti al pagamento delle entrate extratributarie.
  • Supporto in situazioni di emergenza: Può essere chiamato a collaborare in situazioni di emergenza, fornendo supporto logistico e operativo.

 


Orari di apertura

Lun
08:30 - 12:30 / 17:00 - 18:00
Mar
08:30 - 12:30
Mer
08:30 - 12:30
Gio
08:30 - 12:30
Ven
08:30 - 12:30
Sab
Chiuso

Sede

Municipio
Piazza del Filatoio, 3 - 24060 San Paolo d'Argon (BG)
Ultimo aggiornamento

Thu Nov 21 09:10:29 CET 2024

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